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大家拿到心儀的offer后，除了辦理各種證件、收拾行李外，還有個非常重要的事情??！那就是正確處理個人檔案！檔案不僅不允許個人保管，也不允許隨意拆分。處理不當容易變成“死檔”，還會影響未來回內地就業、考公考編、落戶買房等。那么個人檔案是什么？包含哪些內容？為什么要存放檔案？又該如何妥善處理檔案？留學生們一定要高度重視哦~

檔案在校時稱為學生檔案，畢業后被稱為人事檔案，它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

根據《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規定：嚴禁個人保管本人或他人檔案。

如果把檔案留存在自己手里超過兩年，或被私人取走或無故拆封，就很有可能變成“死檔”，需要重新建檔，但重新建檔非常麻煩，后續處理起來相當麻煩。

按照《流動人員人事檔案管理暫行規定》，自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。如果學生不自主辦理檔案轉移，那么很有可能檔案會被直接退到原籍，被納入無業人員范圍，留學歸國后不管取得什么學位，直接按照無業人員就業渠道辦理就業手續。

所以，留學生最好在出國前正確存放個人檔案！

如果你計劃出國留學的話，針對個人檔案的存檔方法，一般情況下有以下三種！

方式一、原畢業院校

學校保管檔案，相對安全，手續簡單，只需提供相關材料即可。但不是所有學校都有這項服務，檔案有空檔期，學校無法幫你填寫留學經歷，可能造成出現檔案斷檔而導致檔案無法發揮作用的風險。另外，檔案到期未轉遞，學校可能將檔案退回原籍，途中可能會出現丟失風險。想在學校保管檔案的同學，一定要提前和學校確認是否有此項服務！

方式二、戶籍檔案保管機構

如果學校無法或不愿意替留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。退回原籍是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需求，相關手續的辦理比較方便，安全性較高。選擇這種方式的同學，一定要確保檔案袋密封、公章齊全，以免出現意外。

方式三、教育部留學服務中心

留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。可在線上申請審理，安全可靠，無需親自到場；回國后學歷認證和就業手續都能一起辦理，省時省力。留學服務中心檔案室只設在北京，其他地方沒有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些分中心不提供存放檔案服務。選擇這種方式的同學，要提前了解辦理流程，確保檔案安全無誤地存放。

看到這里，已經收到留學offer的同學們可以根據自己不同的需求妥善安排檔案哦！避免后面出現一些不必要的麻煩~